自社の記事が新聞・雑誌に掲載されたので、それぞれ該当部分をコピーし、社員に配布した。

自社に関する記事なので自社が自由にその記事を使用できると思いがちですが、そのような場合でも、著作権は新聞社や出版者にありますので、事前に新聞社や出版者の許諾を得る必要があります。JRRCと利用許諾契約を締結することにより、管理委託されている新聞、雑誌等であれば、一定の範囲の利用について適法なコピーが可能になります。